Ihr Team findet Antworten. Sie gewinnen Zeit.
MindBox macht Ihr Firmenwissen für Ihr Team nutzbar: mit einem KI-Assistenten für Alltagsfragen und Schulungen für die Einarbeitung. Damit nicht jede Antwort von Ihnen oder einzelnen Schlüsselpersonen abhängt.MindBox bündelt Firmenwissen und Schulungen, damit Ihr Team schneller selbst Antworten findet.
Weniger wiederkehrende Rückfragen, einfachere Einarbeitung und Wissen, das Ihrem Team erhalten bleibt.
MindBox macht Unternehmenswissen zugänglich – damit nicht jede Antwort persönlich erklärt werden muss.
Wiederkehrende Fragen unterbrechen Sie und Ihre erfahrenen Kollegen im Arbeitsalltag. Mit MindBox findet Ihr Team Antworten eigenständig in Ihren Unternehmensunterlagen – mit Quellen zum Nachlesen.
Abläufe immer wieder persönlich zu erklären, bindet Zeit im bestehenden Team. MindBox unterstützt neue Mitarbeiter mit strukturierten Schulungen, Anleitungen und Wissenstests – für einen klaren Einstieg und weniger vermeidbare Fehler.
Wenn erfahrene Kollegen fehlen oder das Unternehmen verlassen, fehlen oft auch wichtige Antworten. Mit MindBox halten Sie Abläufe und Erfahrungswissen fest – damit Ihr Team darauf zugreifen kann.
Warum MindBox?
Werkzeuge sicher nutzen
Fügen Sie Informationen unkompliziert zum Unternehmenswissen hinzu. MindBox strukturiert die Inhalte und stellt sie Ihrem Team gemäß den Zugriffsrechten zur Verfügung.
Leiten Sie eine E-Mail an MindBox weiter oder setzen Sie MindBox ins CC. So kann Ihr Team die Informationen später wiederfinden, statt einzelne Postfächer zu durchsuchen.
MindBox im Arbeitsalltag
Wissen dort verfügbar machen, wo Entscheidungen und Arbeit passieren.
Personal & Teamleitung
Neue Kollegen durchlaufen Einführungskurse und finden Antworten auf typische Einstiegsfragen selbst.
Ihr Mehrwert
Team- & Abteilungsleitung
Ein erfahrener Kollege geht in Rente oder verlässt das Unternehmen. Seine Abläufe und Praxistipps halten Sie vorher fest.
Ihr Mehrwert
Personal & Mitarbeitende
„Wie beantrage ich Urlaub?“ Der Assistent antwortet anhand Ihrer hinterlegten Regelungen.
Ihr Mehrwert
Projekt- & Bauleitung
Ein externer Dienstleister startet im Projekt. Vor dem Einsatz lernt sein Team die wichtigsten Abläufe in einem Kurs kennen.
Ihr Mehrwert
Standort- & Franchiseleitung
Ein Ablauf ändert sich. Die Teams Ihrer Standorte lernen die neuen Schritte im selben Schulungskurs.
Ihr Mehrwert
Kundenservice
Ein Kunde fragt nach einer Reklamation. Ihr Serviceteam findet den passenden Ablauf samt Quelle über den Assistenten.
Ihr Mehrwert
Service & Wartung
Ein Techniker scannt den QR-Code an einer Maschine und öffnet die passende Anleitung.
Ihr Mehrwert
Vertrieb & Kundenservice
Ein Besucher fragt nach Ihren Leistungen. Der Website-Assistent antwortet aus dem bereitgestellten Wissen.
Ihr Mehrwert
Operative Teams
Eine Reklamation kommt an. Mitarbeitende finden die dokumentierten Schritte über die Suche oder den Assistenten.
Ihr Mehrwert
Geschäftsführung & IT
Vor einer Dienstreise fragt eine Mitarbeiterin nach der Reiserichtlinie und erhält eine Antwort mit Quellenangabe.
Ihr Mehrwert
10 Einsatzgebiete
Je nach Ausgangslage starten Sie mit einem klar abgegrenzten Pilotprojekt oder einer individuell abgestimmten Roadmap. Wir begleiten Sie vom gemeinsamen Zielbild bis zur langfristigen Weiterentwicklung.
Gemeinsam definieren wir, welche Teams entlastet werden sollen, welches Wissen zuerst verfügbar sein muss und woran wir den Erfolg messen.
Ergebnis: Klarer Fokus für die Einführung
Wir priorisieren die ersten Anwendungsfälle, bereiten vorhandenes Wissen auf und führen MindBox mit einem ausgewählten Team ein.
Ergebnis: Ein funktionierender Pilot mit realen Inhalten
Nach dem Start begleiten wir den Rollout, werten aggregierte Kennzahlen aus und identifizieren gemeinsam sinnvolle nächste Maßnahmen.
Ergebnis: Weiterentwicklung entlang des tatsächlichen Bedarfs
Einführung endet nicht mit dem Rollout. Das MindBox Cockpit und der KI-gestützte Coach zeigen, wie MindBox genutzt wird und wo Inhalte gezielt verbessert werden können.
Das Cockpit zeigt aggregierte Aktivitäts- und Qualitätskennzahlen. So erkennen Sie gemeinsam, welche Inhalte Ihr Team nutzt und wo weiterer Bedarf besteht.
Der KI-gestützte Coach wertet die Kennzahlen aus und liefert konkrete Anhaltspunkte für die nächsten Maßnahmen – beispielsweise, wo Schulungsinhalte ergänzt werden sollten.
Sicherheit auf höchstem Niveau
Hosting und KI-Verarbeitung komplett in Deutschland. DSGVO-orientierte Datenverarbeitung für den geschützten Umgang mit Ihrem Firmenwissen.
Ihre Daten und KI-Modelle werden exklusiv auf Servern in Deutschland verarbeitet – für vollständige Datenhoheit. Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Strikte Ausrichtung an europäischen Datenschutzrichtlinien. Keine Weitergabe von Informationen an unbefugte Dritte.
Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Rechte stellen sicher, dass Wissen nur für Befugte zugänglich ist.
